این پروژه شامل دو سطح دسترسی میباشد: یکی مدیر و دیگری کاربران و مدیریت میتواند تمامی نامه های وارده و خارجه را مدیریت نماید و نامه ها را بایگانی کند و نامه ای را بر حسب شماره و غیره جستجو نماید و کاربران را حذف و اضافه کند و اطلاعات خود را ویرایش کند و کاربران در این سیستم میتوانند نامه هایی را ارسال و یا نامه هایی را مشاهده نمایند در اصل امکان حذف یا اضافه کردن نامه ها و غیره توسط مدیریت به کاربران اعطا میگردد . این پروژه مناسب برای دروس پایگاه داده ها و مهندسی نرم افزار و غیره میباشد .
ریسکها:
1. سیستمهای سازمان بدلیل قدیمی بودن امکان نصب حتی با حداقل سیستم مورد نیاز را ندارند.سیستم بدلیل قابل پیاده سازی نبودن یا نبود حافظه کافی برای نگهداری اطلاعات عملا بلا استفاده شده و یا کارایی کمی دارد. 2. بعضی از کلاسها یا نیاز های اصلی سیستم دیده نشده است. ممکن است سیستم عملا آنچه مورد نظر مدیر بوده است نباشد و کار انجام شده مورد پذیرش قرار نگیرد. 3. واسط کاربری طراحی شده مورد پسند کارفرما نیست و یا ادعا دارد که با چیزی که در ابتدا خواسته شده تفاوت دارد.به دلیل مهم بودن ظاهر کار از نظر کاربران،ممکن است تصور وجود سایر مشکلات در سیستم نگرانی کارفرما را از کیفیت کار انجام شده بر انگیخته و یا سلب اعتماد کند. 4. در ساعات پیک استفاده از سیستم،سیستم قابلیت پاسخگویی همزمان به تمام کاربران را ندارد . باید کارایی و قابلیت پاسخگویی سیستم بر اساس بیشترین تعداد کاربرانی که در ساعات پیک از سیستم سرویس می گیرند تنظیم شود.دراینصورت اگر این تعداد کمتر یا به اندازه پیک باشد سیستم بدون مشکل جوابگو خواهد بود. برای اینکار نمونه های اولیه و استخراج داده های زمان پاسخ در فاز Elaboration لحاظ شود. پس از انجام اینکار قبل از تحویل نهایی سیستم آزمایش شود. 5. کارمندانی برای استفاده از سیستم مکانیزه با وجود راهنمایی های کتبی و یا راهنماییهای سیستم ،دچار مشکل هستند .