این پروژه نمودار ERD و ارتباطات بین موجودیتها و بخشهای یک اداره ثبت
اسناد را نشان میدهد . نمودار ERD اداره ثبت اسناد با استفاده از نرم افزار
ویزیو تهیه و تنظیم شده است که این نمودار در قالب فایل Word نیز موحود
بوده که پس از خرید در اختیار شما قرار داده میشود .
توضیحات بیشتر و کامل تری را در قسمت زیر معرفی کرده ایم :
سیستم اداره ی ثبت اسناد با چند سیستم دیگر در ارتباط میباشد که عبارتند از :
- اداره دادگستری
- ثبت احوال
- راهنمایی و رانندگی
- اداره ارتباطات و اطلاعات
- دفاتر اسناد رسمی (ازدواج و طلاق)
لذا در این سیستم چندین عمل یا فعالیت اساسی انجام میشوند که عبارتند از :
- ثبت املاک :
در این بخش اطلاعات و اسناد مربوط به انواع ملکهای مسکونی ، باغات ، تجاری
و ... در اختیار اداره و به صورت فیزیکی قرار میگیرد . اداره ثبت با توجه
به نوع ملک اقدام به ثبت در سیستم مینماید.که در این پروسه مالک ، اپراتور
ثبت کننده ، و اطلاعاتی از قبیل ناحیه ای که ملک در آن قرار دارد و سایر
اطلاعات انجام میشود
- بخش داده آمایی : در این بخش
اسنادی در رابطه با قرار دادهای عقد شده یا حواله های انتقال داده شده و از
سایر محضر های موجود در ناحیه انتخابی به صورت مستقیم دریافت شده است . و
به صورت دیجیتال ثبت میکند.
- بخش ازدواج و طلاق : در این بخش
کلیه اسناد و فرم های ازداج یا طلاق که توسط سایر محضرها تکمیل شده توسط
پیک حامل به این بخش ارجاع داده شده و ثبت میگردد .
- بخش پلاک گذاری :
این بخش از اداره ثبت اسناد به صورت مستقیم با راهنمایی و رانندگی در
ارتباط بوده و پلاکهای جدید یا قدیمی را ثبت نهایی سیستم میکند .